Comparatif

Kaatch vs Excel
pour organiser son mariage

Excel est l'outil de référence pour beaucoup de choses. L'organisation d'un mariage n'en fait pas partie. Voici pourquoi — et ce que Kaatch fait différemment.

Fonctionnalité
Excel
Kaatch
Gestion des invités
✗Tableau manuel, mise à jour à la main
✓Import Excel/CSV, mise à jour automatique
RSVP en ligne
✗Impossible nativement
✓Lien personnel par invité, réponse en 2 clics
Faire-part numériques
✗Impossible
✓Faire-part animé personnalisé au prénom de chaque invité
Plan de table
✗Copier-coller laborieux, tout refaire à chaque changement
✓Glisser-déposer, lié aux RSVP, modifiable à la veille
Suivi budget
✗Formules manuelles, versions multiples qui divergent
✓Suivi en temps réel, devis PDF, acomptes trackés
Album photo partagé
✗Impossible
✓QR code sur les tables, upload mobile, téléchargement ZIP
Coordination prestataires
✗Emails et WhatsApp séparés, informations éparpillées
✓Lien de partage dédié, mises à jour en temps réel
Programme jour J
✗Document statique à envoyer par email
✓Accessible depuis le téléphone de chaque invité, mis à jour en direct
Accès invités
✗Impossible — les invités n'accèdent pas au fichier
✓Espace invité complet, sans compte ni application
Collaboration à deux
✗Versions qui divergent, envoi de fichiers par email
✓Tableau de bord partagé en temps réel
Courbe d'apprentissage
Familier si vous connaissez déjà Excel
Interface pensée pour le mariage, prise en main en 10 min
Prix
Gratuit (si vous avez déjà Office) ou ~10€/mois (Microsoft 365)
Inclus jusqu'à 30 invités (plan Découverte), puis 45 euros paiement unique (plan Mariage)

Ce qu'Excel ne peut structurellement pas faire

Envoyer des RSVP automatiques

Excel stocke des données. Il ne les envoie pas, ne les reçoit pas, et ne met pas à jour un tableau quand un invité répond depuis son téléphone. Le RSVP manuel par email ou téléphone prend des heures que vous n'avez pas.

Donner accès aux invités

Vos invités n'ont pas accès à votre fichier Excel. Ils n'ont donc pas accès au programme, aux informations pratiques, à l'album photo ou au livre d'or. Chaque échange nécessite un email ou un message séparé.

Coordonner les prestataires en temps réel

Si vous changez l'heure du cocktail dans votre tableau, votre traiteur ne le sait pas. Vous devez l'appeler, lui envoyer un email, puis vérifier qu'il a bien reçu et compris. Avec Kaatch, la modification est visible instantanément dans l'espace du prestataire.

Gérer les versions multiples

Deux personnes qui travaillent sur le même fichier Excel depuis deux appareils différents créent inévitablement deux versions qui divergent. C'est l'un des litiges les plus courants dans les préparatifs de mariage en couple.

Questions fréquentes

Peut-on vraiment se passer d'Excel pour organiser un mariage ?+
Oui. Excel est un outil généraliste qui n'a pas été conçu pour gérer des RSVP, envoyer des faire-part, ou coordonner des prestataires en temps réel. Pour ces tâches spécifiques, un outil dédié comme Kaatch est structurellement plus adapté — et plus rapide à utiliser.
Est-ce qu'on peut importer notre liste Excel dans Kaatch ?+
Oui. Kaatch accepte l'import direct depuis Excel ou Google Sheets. Tous les champs sont importés : prénom, nom, email, téléphone, lien de parenté, régime alimentaire. Vous n'avez pas à tout ressaisir à la main.
Mon partenaire veut garder Excel. Comment le convaincre ?+
Posez-lui cette question : combien d'heures par semaine passez-vous à mettre à jour le fichier ? Et combien de fois avez-vous eu deux versions différentes ? Kaatch centralise tout en temps réel — un seul outil, toujours à jour, accessible depuis le téléphone.
On se marie dans 4 mois. C'est trop tard pour changer ?+
Non. Quatre mois, c'est encore beaucoup de décisions à prendre. Changer maintenant vous évite des semaines de gestion de fichier. L'import de votre liste existante prend moins de 5 minutes.

Prêt à fermer le tableur ?

Plan Découverte inclus jusqu'à 30 invités. Import de votre liste existante en 5 minutes. Aucune carte bleue requise.

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