Modèle de liste d'invités de mariage : quoi noter + un outil gratuit
Quelles infos noter pour sa liste d'invités de mariage ? Le modèle complet des colonnes utiles, et un outil gratuit pour tout gérer. 🤍
Une liste d'invités bien faite, c'est la colonne vertébrale de toute l'organisation. Tout en découle. 🤍
La réponse tout de suite
Un bon modèle de liste d'invités ne se limite pas aux noms. Pour éviter de courir après l'info plus tard, notez aussi : le RSVP, les +1, le régime alimentaire, le groupe (famille, amis…), et l'hébergement éventuel.
Ces quelques colonnes vous font gagner un temps fou pour le traiteur et le plan de table. 💛
Les colonnes vraiment utiles
| Colonne | Pourquoi | |---|---| | Nom & prénom | La base | | Groupe/relation | Pour le plan de table | | +1 / accompagnant | Pour le total et le traiteur | | Enfant (oui/non + âge) | Menu enfant, chaise haute | | RSVP (oui/non/en attente) | Suivi des réponses | | Régime alimentaire | Végé, sans gluten, allergies | | Email / téléphone | Pour relancer | | Hébergement nécessaire | Pour organiser les nuitées | | Table assignée | Pour le plan de table |
Les petits pièges du tableur
Un fichier Excel fait l'affaire au début, mais :
- –Il ne relance pas les retardataires
- –Il ne compte pas le total automatiquement quand un +1 s'ajoute
- –Il ne se partage pas en temps réel avec votre moitié
- –On finit avec trois versions différentes du même fichier 😅
💡 Outil gratuit Kaatch : notre liste d'invités en ligne gratuite reprend toutes ces colonnes, compte le total toute seule, suit les RSVP et se partage à deux. Vous remplissez une fois, tout reste synchronisé. 💛
Vos petites questions
Quelles infos noter pour ses invités ?
Au minimum : nom, groupe, +1, RSVP, régime alimentaire. Ajoutez email/téléphone pour relancer et table pour le plan de table.
Excel ou outil en ligne ?
Excel dépanne, mais un outil en ligne compte le total, suit les réponses et se partage. Bien plus reposant dès que la liste bouge (et elle bouge !).
Quand commencer sa liste ?
Très tôt : le nombre d'invités détermine la salle, le budget et le traiteur. C'est souvent la toute première étape.
En résumé, le cœur léger
Notez plus que des noms (RSVP, +1, régimes, groupes), et laissez un outil compter et suivre à votre place. Votre liste devient une vraie alliée, pas un casse-tête. 🤍
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